高效能人士的7个习惯
不管是工作还是学习,有些人做事的效率很高,而有些做事的效率就很低,那么有什么方式可以提高自己的工作效率,这本书主要就是讲如何去培养自己高效能的习惯,改变自己的做事和思考的方式。
阅读摘要
- 如何使用本书
- 不要浅尝即止,而是需要针对每个习惯去不断做练习,做到知行合一
- 结合每个章节末尾中行动指引,需要付诸行动,方便实战统计
- 有了新的体会或者实践了,需要去做分享,把自己当成老师
- 前三个习惯是培养自己的独立与自信
- 后三个习惯是扩大自己的影响力与搭建人际关系
- 最后一个习惯,是将前六个习惯加强,不断充电
- 7个习惯的简要定义与架构图
- 7个习惯的简要定义如下:
- 习惯一:积极主动,采取主动,为过去、现在以及未来的选择负责,主动选择,摈弃被动(受害者),创造自己的人生
- 习惯二:以终为始,做事情基本上都需要有目标,并根据这个目标,全身心投入,同时领导工作的核心就是基于共有的使命、愿景和价值观,创造文化
- 习惯三:要事第一,需要明白什么是要事,不论其他的事情多紧迫,要事都是要排在第一位的
- 习惯四:双赢思维,基于互敬、互惠的思考框架,目的是分享资源,而不是敌对竞争,从互赖式的角度思考问题,重点是协助或者找人快速解决问题
- 习惯五:知彼解己,耐心倾听别人,坦诚对待别人,平衡两者,提高沟通效率
- 习惯六:统合综效,创造性合作,制造1+1>2的效果
- 习惯七:不断更新,如何在四个生活基本面(身体、精神、智力、社会/情感)中,不断更新自己。
- 7个习惯分为三个时期:
- 依赖期:没有独立,没任何高效的习惯
- 独立期:拥有积极主动、以终为始,要事第一的习惯
- 互赖期:拥有双赢思维、知彼解己、统合综效的习惯
- 7个习惯的简要定义如下:
- 第1部分 思维方式与原则
- 第一章 由内到外全面造就自己
- 没有正确的生活,就没有真正卓越的人生。 —— 戴维·斯塔·乔丹(David Starr Jordan) | 美国生物学家及教育家
- 表达的是,如果你没有选择正确的生活方式,你就不可能会成功
- 现实中的问题,协调工作与生活,总结如下:
- 事业成功,牺牲家庭生活
- 很忙,不知道工作有什么意义
- 无法找到高效的员工,即使很多管理课程也无法回答我的问题
- 要做的事太多,时间不够用
- 嫉妒别人的成就
- 个性要强,希望能控制整个过程
- 婚姻变得平淡无趣,没有再有爱情的感觉
- 孩子不听话
- 教育孩子有自己的主动去工作,但是又不希望主动提醒
- 不断减肥,不断失败
- 思维方式是如何影响我们的观点,进而影响我们的做出种种行为
- 期望理论
- 自我实现预言
- 皮格马利翁效应
- 要改变现在的生活,就要改变自己,最重要是改变自己对问题的看法
- 品德与魅力,孰轻孰重
- 现在社会宣传个人魅力可以速成,往往忽略了品德的重要性,从而导致我们花很多在花言巧语,玩弄手段,拍马屁去速成魅力
- 其实这就是两种思维模式,但是却影响了很多人的选择
- 思维模式是我们每个人基本的东西,可以比作人生地图,它会指引我们走向哪里
- 每个人的大脑中有两张地图:
- 一张是反应现实中的地图,如:颜色、物质等
- 一张是依据思维模式的地方,如:价值观、世界观等
- 所以个人魅力论只是改变一个人表面现象,而品德成功论则是从本质思维模式上去发生改变
- 一个人的思维方式越符合这些原则或者自然法则,就越能正确而高效地生活。原则如下:
- 公平原则,平等与正义来源于此
- 诚信与正直,人类相互信任的基础
- 服务原则,就是贡献自我,从而到讲求品质和追求卓越
- 潜能原则,人类可以不断进步成长,再到释放潜能与施展才华
- 我们不了解自己,也不理解自己,但是知道别人眼中的自己应该是什么样子的,不再健谈而是闲谈,不再开怀大笑而是挤出笑容,不再痛苦而是绝望,而这种缺陷让他们沦陷,与芸芸大众无所区别,丧失自己的独立性
- 教导孩子也要因时而异。在关系和气氛紧张的时候,教导会被视为一种评判与否定;关系融洽的时候,在私下里对孩子循循善诱效果会加倍。
- 我们需要新的、更深层次的思想水平,即基于原则的思维方式,它能正确引导我们实现高效能,改善人际关系,解决深层问题。
- 本书的核心思想:
- 强调以原则为中心,以品德为基础,要求“由内而外”地实现个人效能和人际效能。
- 实践测试:
- 是否曾经做过推测发现自己判断过于武断?请描述该段经历
- 当时的推测是什么?
- 做过其他推测,将某一项采取什么行动?
- 检验你的思维方式
- 你是否到过其他地区?有没有觉得很奇怪的行为?
- 人们的行为是否是你的预期?你对他们的行为有什么看法?
- 回想你的旅游经历,认为当地人对你的看法?是否认为他们对你的看法与你对他们的看法很类似?
- 如果你在旅游中有机会认识当地人?你对他们的看法或推测会有什么改变?
- 转换思维方式
- 去上班的路径有分哪几种?是否有些路径比其他路径更加复杂?是否有一条路径比较方便?为什么方便、为什么不方便?
- 你是否发现过一条你以前不知道的路径?走不同路径的的新鲜感如何?
- 现在想一下你与他人打交道的方式,是否有好几种?你还会尝试哪些新的方式?
- 影响你生活的五个原则
- 请列出影响生活的五个原则?分别以什么样的方式影响?是积极的还是消极的
- 影响我生活的五个原则,
- 睡眠时间一定要够,如果不够的话很可能会导致接下来一段时间非常难受
- 影响我生活的五个原则,
- 请列出影响生活的五个原则?分别以什么样的方式影响?是积极的还是消极的
- 没有正确的生活,就没有真正卓越的人生。 —— 戴维·斯塔·乔丹(David Starr Jordan) | 美国生物学家及教育家
- 第二章 七个习惯概论
- 习惯对我们的生活有极大的影响,因为它是一贯的,在不知不觉中,经年累月影响着我们的品德,暴露出我们的本性,左右着我们的成败。人的行为总是一再重复。因此卓越不是一时的行为,而是习惯。 —— 亚里士多德(Aristotle) | 古希腊哲学家、文艺理论家
- 表达的是习惯就是我们的生活方式,将会影响我们的方方面面,所以我们需要更加重视培养我们一些好的习惯。
- 思想决定行动,行动决定习惯,习惯决定品德,品德决定命运。
- 习惯是由“知识”、“技巧”与“意愿”相互交织的结果。
- 知识,是理论范畴,指点做什么、为什么这么做
- 技巧,是告诉我们怎么做
- 意愿,是推荐我们去做的动力源
- 改变习惯是一个痛苦的过程,这往往需要我们有更高的目标,面对未来更美好的目标去牺牲当下的一些享受
- 7个习惯并不是分散开,而是一个系统养成习惯,会成螺旋上升的,从摆脱依赖到独立到互相依赖,最后利用更新学习去加强前面
- 依赖期,以你为核心
- 独立期,以我为核心
- 互赖期,以我们为核心
- 自我更新,将上面的人生3个阶段包含起来,形成不断更新,螺旋上升的成长过程
- 效能的定义,其实就是遵循”产出/产能平衡“原则
- 鹅下金蛋的故事,金蛋是产出,而鹅才是资产或者产能,”重蛋轻鹅“则会失去资产最终无法获得可持续产出,”重鹅轻蛋“则会因为没有产出而饿死
- 如何做到让女儿可以心甘情愿去打扫房间,其实就是打扫房间是产出,而女儿是能打扫房间的产能
- 如果用强迫的方式让女儿打扫卫生,则会失去女儿的幸福,就是产能
- 如果不打扫,则没有产出
- 如果我们增加女儿的幸福感,如:答应她去一次她想去的地方,就是产能,从而促进她去打扫的动力
- 效能是7个习惯的基础,只有搞明白效能的核心=产出/产能的平衡,才能更好的去培养习惯
- 7个习惯的评分项
- 情感账户
- 信守承诺
- 待人和蔼、体谅对方
- 不在背后说坏话
- 产出、产能平衡
- 在生活、工作保持适当的平衡
- 致力于某个项目,总是想着雇主的需求和厉害关系
- 努力工作,但是不会把自己搞的太疲惫
- 积极主动
- 能掌控自己的生活
- 注意力集中在能有所为的事情上,而不是集中在我无法控制的事情上
- 为情绪负责,而不是埋怨周围
- 以终为始
- 明白对生活的追求
- 生活和工作井然有序,很少陷入危机
- 每周都一个清晰的计划,注明我想完成的事情
- 要事第一
- 致力于完成自己的事情,不延误
- 不让日常琐事埋没真正重要的事务
- 每天做的事情都是有意义的,有利于我的生活目标
- 双赢思维
- 关心别人的成功,就像关心自己的成功一样
- 能与别人合作
- 遇到矛盾的时候,努力寻求有利于各方的解决方案
- 知彼解己
- 对他人的感觉很敏感
- 尽力理解别人的观点
- 试图从对方的角度,而不是从自己的角度看待问题
- 统合综效
- 赞赏别人的见解
- 寻求新的解决方案
- 鼓励别人表达他们的观点
- 不断更新
- 珍惜身体健康
- 建立和改善他人的人际关系
- 花时间和钱追求生活的意义和乐趣
- 情感账户
- 实践问题
- 列出一个好习惯和坏习惯
- 好习惯:开始坚持每天记录事情和坚持学习
- 坏习惯:晚睡
- 打破坏习惯的一切努力,立即行动的事情和过程
- 打破晚睡的习惯的行为,就是早点上床,丢掉手机
- 你处于人生哪个节点(依赖、独立、互赖),是什么行为或原因让你处于这个节点,你开始看到自己需要在哪方面需要努力吗?
- 处于独立时期,往互赖期去走
- 人际关系,与人合作上在花时间去努力
- 列出一个好习惯和坏习惯
- 习惯对我们的生活有极大的影响,因为它是一贯的,在不知不觉中,经年累月影响着我们的品德,暴露出我们的本性,左右着我们的成败。人的行为总是一再重复。因此卓越不是一时的行为,而是习惯。 —— 亚里士多德(Aristotle) | 古希腊哲学家、文艺理论家
- 第一章 由内到外全面造就自己
- 第2部分 个人领域的成功:从依赖到独立
- 第三章 习惯一 积极主动 —— 个人愿景的原则
- 人性的本质是主动而非被动的,人类不仅能针对特定环境选择回应方式,更能主动创造有利的环境。
- 采取主动不等于胆大妄为、惹是生非或滋事挑衅,而是要让人们充分认识到自己有责任创造条件。
- 最令人鼓舞的事实,莫过于人类确实能主动努力以提升生命价值。——亨利·戴维·梭罗(Henry David Thoreau) | 美国文学家及哲学家
- 表达的是,主动是人类最大的优点,主动创造有利于自己的环境的从而提升生命的价值
- 将自己从自己剥离出来,如在房间内,把自己想成一个灯,用心观察自己的,看看自己的状态是什么样子的?这就是客观的看待自己
- 社会之镜,从周边的对自己看法进行自我认知,这就等于面对哈哈镜看自己,看的不是真正的自己
- 环境与条件对我们影响巨大,但是不是决定性作用,可以决定我们的命运,目前主流三种外部因素决定论
- 基因决定论,认为人的性格都是祖宗流传下来的,就是命由天定
- 心理决定论,认为人的性格是受父母言行决定,从童年培养的心理一直影响到现在
- 环境决定论,环境决定人的本性,例如公司、家庭甚至国家政策,社会环境等,都会影响到人
- 其实外部因素决定论的基础是”刺激-回应“,有点像狗狗的实验,每天给定时按铃给狗狗吃饭,等过了一段时间后哪怕狗狗吃饱了,再次按铃它也会吃下饭
- 但是人类不只是动物,还有自由的思想,会在刺激-回应,选择是否回应
- 实际案例:维克多·弗兰克尔在二战被囚禁,遭遇各种刺激(如:侮辱、伤痛),通过脑子自我想象,超越肉体的禁锢,用独有的自我意识,发掘人类根本原则,就是人有选择的自由。
- 人类选择的自由,有四种特有的天赋:
- 自我意识,知道自己是自己
- 想象力,超越现实,进行创造
- 良知,坚持自己的原则,判断对与错
- 独立意志,基于自我意识,不受外力自行其是的能力
- 而环境决定论基本上源自于集体意识,集体意识是动物的本能,而人类与动物的区别,在于集体意识之上,拥有我们自由选择的能力
- 积极主动的定义:不仅仅是做事的态度,还是意味着要对自己的人生负责
- 积极主动应该要做的,营造有利的外部环境的积极性和责任感
- 责任感,其实就是要回应,根据价值观去做不同选择回应
- 积极主动要做的事情:
- 不受外界影响,拥有自己的价值观去行事
- 理智胜于冲动,价值观是内在动力
- 昨日的选择决定了今日的我
- 伤害并非是我们遭遇了悲痛的事情,而是我们对悲痛事情的回应
- 人生的三种价值观:
- 经验价值观,来自自身经历
- 创造价值观,源于个人独创
- 态度价值观,面对绝境的回应,而这个恰恰是最重要的价值观
- 逆境和困境往往能激发人的思维转换,从换个角度和观点看待世界、人、事情,重新审视生命的意义
- 采取主动的方式
- 面试,可以采取主动去帮忙公司解决问题,这就是”解决方案式推销自己“,是事业成功的重要诀窍之一
- 培养责任感,主动积极去做自己的事情
- 变被动为主动,面对所有的事情提前去做
- 积极行动与积极思考,不仅要面对现实,还要面对未来,需要有足够积极态度和能力去面对未来可能发生的一切
- 聆听自己的语言,判断是否自己是积极,还是消极的
- 积极的人会说,有没有其他可能性?做不同的选择,控制情绪,有效的表达,选择恰当的回应,我选择,我更愿意,我打算?
- 消极的人会说,无能为力,气疯了,我就是这样,只能这么做,不能,不得不,要是。。。就好了
- 积极主动更多的是行动,而不是想想而已
- 关注圈与影响圈,是判断一个人是否积极的标准
- 关注圈,关注感兴趣的事情,如:家庭、技术、健康、子女等
- 影响圈,是能在自己控制范围内的事情
- 积极主动的人会专注自己的影响圈,专心做自己能力所及的事情,使得影响圈不断扩大
- 消极被动的人会专注关注圈,关注周围的人和环境问题,抓住超出能力范围外的事情不放,怨天尤人,从而不断压缩自己的影响圈
- 关注圈与影响圈真正平衡点,关注圈不小于影响圈
- 什么才是自己能控制的事情呢?分为三种:
- 直接控制,问题与自己有关系,可以通过培养良好的习惯去解决
- 间接控制,问题与他人有关系,通过改进施加影响去解决
- 无法控制,无能为力或无法解决,如:过去的问题,和现实的环境,以微笑面对现实,纵使有太多不满,也要泰然处之
- 怎么做才能扩大影响圈?
- 专注于自己的影响圈内的事情,积极主动去处理相关事宜
- 多说自己可以,由内到外去做事情,先改变个人行为,更充实,更具创造力,再施加影响去改变环境
- 面对错误的选择,怎么处理?
- 应该承认错误,改正并从中吸取教训,做到”失败是成功之母“
- 影响圈的核心,就是做出承诺与信守承诺的能力,说到做到
- 掌控人生的途径:
- 做出承诺,然后遵守承诺
- 确定目标,付诸实践
- 知识、技巧和意愿都在影响圈内,改善任何一者都同时提升三者的平衡,当三者交集越大,那么习惯和原则就越完善,就越容易实现高效的人生
- 30天实践,按照下面的积极主动原则去生活
- 全部精力都放到影响圈内
- 从各种小事做起,说到做到
- 学会照亮他人的蜡烛,而不是评判对错的判官
- 解决问题,而不是制造事端
- 行动建议
- 写下本周面临的挑战和问题,分别归入哪个圈子,回想一下你的回应是什么?
- 挑战/问题 圈子(关注、影响) 回应(积极 or 消极)
- 设法扩大自己的影响圈,做出了什么改变,克服了什么困难?
- 找一个难以解决的问题,判断是属于直接控制、间接控制,还是无法控制的问题,然后在影响圈内找到解决问题的第一步,然后付诸行动
- 有什么事情一直想做,但是缺乏时间,天赋或能力,为了克服这些弱点或痛点,你应当做什么?新的一周又能为其做什么事呢?
- 开发一项新的功能,你希望是什么?
- 能到世界某一个地方旅行,你希望是哪里?
- 改变生活中的某件事情,想改变哪个?
- 制定上面三个愿望的计划
- 写下本周面临的挑战和问题,分别归入哪个圈子,回想一下你的回应是什么?
- 第四章 习惯二 以终为始 —— 自我领导的原则
- 和内在力量相比,身外之物显得微不足道。—— 奥利弗·温德尔·霍姆斯
- 这句话表达的是,内心真正的需求和力量才是真正你所依靠的东西,所有外面的东西都无法影响到你。
- 一个案例,如果你正在参加自己的葬礼,大家都在评论你的一生,那么需要你扪心自问,你准备过怎么样的一生
- 以终为始的定义
- 做任何事情前,都要认清方向,避免在做事情的过程误入歧途
- 明确目标是比做事情还要重要的事情
- 只有明确的目标才能更加高效的工作
- 以终为始的原则 —— 任何事情都是两次创造而成
- 第一次创造,在头脑构思,是智力上的创造
- 第二次创造,是付诸实践,是体力上的创造
- 问题:很多时候,我们的第一次创造都是被社会/环境/父母被动创造出来的, 这与我们主动设计的第一次创造是不同的
- 以终为始的原则 —— 自我领导
- 自我领导是以终为始的基础
- 领导是第一次创造,是思想,怎么才能有效的把事情做好
- 领导是做正确的事情,管理是正确的做事
- 有效的领导和有效的管理,是高效做事不可避免两个因素,其中有效的领导往往比有效的管理还要重要
- 改变人生剧本:成为自己的第一次创造者
- 赢自己,才是真正赢得人生,每天都比昨天的自己做的更加好一点
- 教育孩子,不要忘记目的,不是为了教训,而是希望通过教训去教育孩子学会一些东西
- 以终为始的需要树立正确的价值观,等同于个人宣言或个人承诺,如何树立:
- 利用自我意识检查我们的地图或思维方式是否符合实际,是否基于正确原则
- 利用良知作为罗盘审视我们的行为
- 利用想象力制定我们的人生目标
- 以终为始的做法,是以影响圈的核心 —— 观察世界的眼镜 ,去驱动我们人生四个成长方向:
- 安全感,价值观,认同,情感归属,是自尊自重,与人生的基本能力
- 人生方向,是地图和内心的原则,是做事的决策原则
- 智慧,对生命认知,对平衡的感知,对事物间联系的理解,包括:判断力,洞察力,理解力
- 力量,行动力,达成目标的能力,培育有效的习惯代替顽固旧习
- 生活重心=人生方向,每个人的生活重心都不一样,如:以家庭,以工作,以金钱等
- 选择不同的重心,导致生活方式和结果都不一样
- 识别自己的生活重心 —— 从上面几个方向可以识别出来
- 正确的生活重心 —— 以原则为重心,所有的选择都源自自己内心真正想要的
- 需要编写的人生宣言
- 左右脑的作用
- 左脑,逻辑与语言能力,文字
- 右脑,创造与直觉能力,图像
- 整个大脑去解决问题,扩宽思路
- 开发右脑的两种途径
- 意外刺激打击,从左脑思维转换为右脑思维
- 自觉转换,通过想象一些场景,如:退休生活,给自己写死亡悼词,开动脑筋,尽最大的热情去想象和情感,以及每一个细节
- 心灵演练,就是开发右脑的一种方式
- 如何撰写个人宣言,也就是人生目标
- 确定正确行为,五个基本要素
- 个人
- 积极
- 果断
- 可视
- 情感
- 例子,发现子女行为不当时,我(个人 )能以智慧、爱心、坚定的立场与自制力(积极 )及时应对(果断 ),结果让我深感欣慰(情感 )。
- 确定正确行为,五个基本要素
- 心灵演练,是要做可视的,每天抽几分钟时间去想象自己可能面临的场景,越详细越好,然后身临其境的去体会那种感觉,最终让自己想出面对这种场景,应该遵循自己的价值观和人生诺言去做出选择
- 心灵演练的可视化和确认步骤是一个完整体系,具体包括如下:
- 潜意识,也叫阈下意识,就是人无意识的行为
- 神经语言,
- 放松
- 自我谈话
- 在做人生目标的时候,应该按照不同角色去思考,尽量兼顾全局,如:生活中的父母/丈夫等
- 人生目标案例:
- 我的的使命是堂堂正正地生活,并且对他人有所影响,对社会有所贡献。
- 为完成这一使命,我会要求自己:
- 有慈悲心——亲近人群,不分贵贱,热爱每一个人。
- 甘愿牺牲——为人生使命奉献时间、才智和金钱。
- 激励他人——以身作则,证明人为万物之长,可以克服一切困难。
- 施加影响——用实际行动改善他人的生活。
- 为了完成人生使命,我将优先考虑以下角色:
- 丈夫——妻子是我这一生中最重要的人,我们同甘共苦,携手前行。
- 父亲——我要帮助子女体验乐趣无穷的人生。
- 儿子/兄弟——我不忘父子、手足的亲情,随时对他们施以援手。
- 基督徒——我信守对上帝的誓言,并为他的子民服务。
- 邻居——我要学习像耶稣一样爱和善待他人。
- 变革者——我能激发和催化团队成员的优异表现。
- 学者——我每天都学习很多重要的新知识。
- 不管是个人/家庭/企业,都需要有自己的使命宣言
- 和内在力量相比,身外之物显得微不足道。—— 奥利弗·温德尔·霍姆斯
- 第五章 习惯三 要事第一 —— 自我管理的原则
- 重要之事决不可接受芝麻绿豆小事牵绊 —— 歌德
- 表达的是,当你在做重要的事情的时候,不要被其他无关小事影响到你的注意力和时间
- 如何分析哪些事是重要的?
- 哪些事情能够彻底改变你的个人生活,但一直没做
- 哪些事情能够彻底改变你的工作局面,但一直没做
- 习惯三是习惯一/二的具体实践
- 习惯一 积极主动,告诉你需要掌控你自己的人生,自我意识的觉醒
- 习惯二 以终为始,去创造属于自己想要的东西,设定自己真正想要的东西
- 习惯三 要事第一,是让积极主动和以终为始的想法落地真正现实中,去努力实现自己想要的生活
- 左脑进行管理,右脑进行领导
- 独立意志:有效管理的先决条件
- 独立意志指的是做出决定和主动选择,并根据这些决定和选择采取具体行动的能力
- 自我管理的实质就是自律和条理,是对计划的实施。
- 成功者能为失败者所不能为,纵使并非心甘情愿,但为了理想和目标,仍可以凭毅力克服心理障碍
- 时间管理理论演进
- 第一代,利用便条和备忘录,在忙碌中调配时间与精力
- 第儿代,强调事项与日程表,反映时间管理已经注意到未来规划的重要性
- 第三代,讲求优先顺序的观念,依据轻重缓急四象限去制定短/中/长期目标,再逐日订制每日计划,有效时间获得更高效率
- 第四代,不再讲时间管理,而是注重个人管理,将重心从时间与事务中迁移到产出与产能的平衡中
- 第四代时间管理实战,按照重要/紧急四象限去对事情分级:
- I类,重要紧急,如:危机/迫切问题/在限定时间内必须完成任务
- II类,重要不紧急,如:预防性事情/建立关系/明确新的发展机会
- III类,紧急不重要,如:接待访客/会议/迫切需要解决的事务/公共活动
- IV 类,不紧急不重要,如:琐碎事情/信息/电话/消磨时间的活动/令人愉悦的活动
- 上面四类事件,应该是平衡发展的,不管将重点倾向哪一方,忽略哪一方都形成很大的问题
- 只处理重要紧急的问题,那么就会压力大,筋疲力尽,被危机牵着鼻子走
- 只处理紧急不重要问题,那么就会急功近利,巧言令色,轻视目标和计划,人际关系肤浅
- 高效能的做法是:
- 避免陷入第三类和第四类事情,不管是否紧急
- 花费更多时间在第二类事情上,去减少第一类事情的数量
- 第二类事情包括:
- 建立人际关系
- 建立人生目标
- 规划长期目标
- 原则:防患于未然
- 用于对琐事说不,因为你要专注于主要事情,如果不说“不”,你将永远无法完成主要事情
- 自制力,源自于确定目标,只有确定目标后,确定以目标为中心去做主要事情,才能拥有独立意志
- 集大成的时间管理理论,强调产出与产能的平衡,着重第二类事务,以原则目标为中心
- 时间管理的六大标准
- 和谐一致 个人理想/角色/目标/工作重点/计划/欲望/自制力,必须一致的
- 平衡功能 需要平衡不同角色的不同时间安排
- 围绕中心 不以时间的紧迫来的定优先级 而是通过事情的重要性定优先级,以一周为周期
- 以人为本 个人管理在于人,不在事,有效的管理有时候需要迁就别人,牺牲效率
- 灵活变通 管理方法并非一成不变,随环境或个人调整
- 便于携带 管理工具便于携带,随时可调整
- 自我管理,安排第二类事情的的四个步骤
- 确认角色,确定你的关键角色,记录你在下一周应该要角色和任务,
- 选择目标,按照不同角色确定你下一周要做的事情,同时确定哪些事是第二类事情(与长期目标关联)
- 安排进度,为每一项确定具体时间表,一般是周末两天开始制定
- 每日调整,每天不断更新和调整自己的时间表,根据突发事件/人际关系等,每天清晨审视自己的时间表
- 所有事情都要付出实践,只有正在去做才能知道行不行
- 高效秘诀 —— 授权, 将责任分配给其他熟练的人,是管理上最大的成长
- 授权类型:
- 指令型授权,关注重点是方法,为最后的结果负责,简单点说,就是怕别人做的不如自己做的好,还是希望按照自己的想法去做
- 责任型授权,关注最终的结果,给别人最大的自由,虽然过程很难,但是却能获得更好的结果,下面从五个方面达成共识
- 预期成果,以结果为中心,详细描述结果和最终结果时间
- 指导方针,确定评估标准,避免成为指令型授权,从主导变成协助
- 可用资源,告知对方可以利用的资源,如:人力/技术/财务等
- 责任归属,制定业绩标准,评估最终结果
- 明确奖惩,评估结果后,确定好与不好的奖励与惩罚
- 信任是促进人进步最大动力
- 授权的大原则不变,但是要因人而异
- 不成熟的人,目标不高,指示要详细,监督要频繁
- 成熟的人,目标要有挑战性,精简指示,减少监督
- 以要事为中心的思维定式,是从重要性而不是紧迫性去观察一切事务
- 付诸行动,练习
- 名人名言:成功的人习惯去做失败者不喜欢做的事,他们当然也不喜欢做,但是他们让这种不喜欢服从于对自己目标的追求
- 我的时间是怎么度过的
- 重要之事决不可接受芝麻绿豆小事牵绊 —— 歌德
- 第三章 习惯一 积极主动 —— 个人愿景的原则
- 第3部分 公众领域的成功:从独立到互赖
- 第六章 人际关系的本质
- 没有信任就谈不上友谊,没有诚实也谈不上信任。 —— “塞缪尔·约翰逊”
- 这就是人际关系的本质就是信任,只有双方建立良好的信任,那么就可以维持互相的关系
- 良好人际关系的基础是自制与自知之明。
- 爱人之前,先爱自己
- 独立是建立良好关系的基础
- 修身是公众领域成功的基础
- “情感账户”,将人际关系中产出与产能平衡的原理
- 增加情感账户存款的行为:
- 礼貌,诚实,仁慈与信用
- 减少情感账户存款的行为:
- 粗鲁,轻蔑,威逼与失信
- 增加情感账户存款的行为:
- 越是持久的关系,越需要不断的储蓄,就是需要不断维护关系,增加双方的信任感
- 孩子的教育就是最经典的例子,需要平时不断与其沟通,如下:
- 聆听他的反馈
- 理解他的行为
- 在乎他,尊敬他
- 速战速决是不切实际的,建立和维护关系都需要时间
- 建立和维护人际关系是一种长期的投资行为
- 7种投资人际关系的行为
- 理解他人,是一切关系的基础,可以这么做:
- 重视一个人,必须重视他所重视的事情
- 了解一个人的实际需求,给予帮助和支持
- 注意细节,人际关系中,最重要的就是这些细节,如:忽视礼貌,不经意的失言等
- 无论年龄和资历,哪怕最坚强和冷漠的外表下,都有一颗脆弱的心
- 信守承诺,守信是获取信任的第一步,一次失信的代价是巨大的
- 明确期望,人际关系的障碍都源于角色和目标期望不一致
- 正确的行为是明确提出要求,让相关的人都了解
- 要做到这一点需要投入很多时间和精力,但是却能减少后面很多麻烦和周折
- 正直诚信,是其他感情投资的基础,有一说一,信守承诺,具体行为:
- 避免背后攻击他人,同时维护不在场的人,如:别人正在批评某个人的问题,我们可以去寻找解决问题的方式
- 诚信意味着不欺骗,不使诈,不冒犯
- 勇于道歉,诚心道歉会增加人与人之间的信任
- 弱者才会残忍,只有强者才懂得温柔
- 一再道歉会显得不真诚,错误是人不可避免的,但是一直道歉反而会让你的诚信不断降低
- 无条件的爱或者付出,有原则,有限度,有是非观念的爱,才是无条件的爱和付出
- 成熟的人往往会无条件的付出,而不成熟的心理往往期望付出有所收获,叫有条件的付出
- 理解他人,是一切关系的基础,可以这么做:
- 一对一的人际关系才是真正维护关系的正确认知,名人名言:“为一个人完全奉献自己,胜过拯救全世界而拼命。”
- 其重点,一对一人际关系的维护,需要你有高尚的品格,而不是管理众人的技巧是完全不同的
- 在互相依赖的关系,问题就代表机会,增加双方感情的机会
- 只有真正独立的人才能有效的相互依赖
- 付诸行动,实践互相依赖的行为
- 正如身体经常需要食物以保持健康一样,人际关系也同样需要营养。
- 没有信任就谈不上友谊,没有诚实也谈不上信任。 —— “塞缪尔·约翰逊”
- 第七章 习惯四:双赢思维——人际领导的原则
- 双赢者把生活看作一个合作的舞台,而不是角斗场,并不是:非强即弱,非弱即强
- 什么是双赢思维?就是利己利人,让大家有福同享,皆大欢喜。而不是以下其他思维:
- 损人利己,目前大部分竞争模式所导致的,但是破解方法就是选择合适的双赢对象
- 舍己为人,还是遵循输赢模式,当一个和事佬,你赢了我认输,从而导致压抑自己,永远无法往前走
- 两败俱伤,价格战就是其中一种经典思维,但是往往不得好果
- 独善其身,是大部分人最终会选择的一种处理方式
- “如果实在无法达成共识,实现双赢,就不如好聚好散”
- 怎么做到双赢?五个要点:
- 双赢品德是基础,就是双方的人品要信得过
- 诚信
- 成熟
- 知足
- 搭建双赢关系
- 就是让双方搭建一个信任环境,有互相的情感,比如:喝酒聚餐等
- “和赢/输模式的人打交道是对双赢的最大考验”
- “交往过程本身就是很棒的投资”
- 确定双赢协议,明确双方合作的职责,主要有以下几个点:
- 预期结果,确定目标
- 指导方针,实现目标的方式
- 可用资源,人/财/时间等
- 任务考核,目标评估标准和时间
- 奖惩制度,根据考核确定奖惩
- 双赢管理培训/绩效协议,是培养双赢的明确指向灯
- 需要双赢体系,创建一个好的双赢环境
- 鼓励什么就会得到什么
- 从各个体系(培训/规划/预算/信息)去建立双赢
- 要为双赢协议创建有利的环境
- 完成双赢过程,其实从互相为对方考虑,从而实现双赢
- 从对方角度看问题
- 认清主要问题和顾虑
- 确定大家可以接受的结果
- 找到实现结果的各种可能途径
- 双赢品德是基础,就是双方的人品要信得过
- 付诸行动,当你培养自己的双赢心态,发现一件美妙的事情,人际关系变得更加容易了。
- 第八章 习惯五:知彼解己——移情沟通的原则
- 寻找了解对方,然后争取对方了解自己,这个原则是人际交流有效的关键。
- 如何真正的了解对方?
- 沟通的方式:读写听说,所以需要掌握好
- 倾听训练,是了解对方重中之重
- 倾听训练,移情倾听,是要在情感和理智上深入理解对方
- 先要同意对方的说法,理解对方的价值观,简单的说就是被对方影响,然后再去影响对方
- 这里需要你拥有一颗独立的心,所以习惯 1/2/3 是你独立的基础
- 适时扮演知音,理解和感知对方,在不同时间和场景下,不同人在对待同一个事情会有不同的看法
- 虽然有时候会费时间,但是人人都渴望知音,这方面的投资是值得
- 表达也要技巧,要获得对方理解,品德>感情>理性
- 表达自己不代表自吹自擂,而是根据对方的理解诉说自己的意见
- 知彼解己的习惯能帮你提升表达的准确度和连贯性
- 一对一沟通,是需要不断练习,从而实现影响圈不断从内到外的扩大
- 练习沟通,需要做到:
- 不要过于心急,要有耐心
- 尊重对方,理解对方
- 当真正做到知彼解己的时候,你已经打开了通向创造性解决问题的大门
- 付诸行动
- 如果你真的想寻求理解,就要丢掉诡计和伪善。
- 第九章 习惯六:统合综效——创造性合作的原则
- 统合综效的心态,就是当有人和我意见不和,那么他肯定有我想不到的地方,值得我去琢磨,与所见略同的人沟通,有分歧才有收获
- 统合综效就是整体大于部分之和,简单点说就是 1+1>=3
- 统合综效就是判断和尊重差异,取长补短,具体行为可以分为以下几点:
- 敞开胸怀,博采众议
- 有担当,不怕失败,不断尝试
- 课堂上的统合综效,要做到:
- 鼓起勇气,诚恳交流,说别人不敢说的话,从而形成热切的交流氛围
- 商业领域的统合综效,要做到:
- 在相互尊重的基础上,去自由发言,各抒己见
- 沟通三层次:
- 相互提防
- 相互尊重
- 统合综效
- 寻求第三条路,怎么在不放弃和不能做到统合综效之间去努力?
- 在意见不合的时候,为了两个选择而争吵,其实还可以有第三个选择,就是大家一起努力去寻找第三个选择
- 消极协作会导致1+1<2的结果
- 消极协作,就是大家彼此提防,玩弄权术,把对方踩在脚下才觉得自己胜利
- 避免消极协作,就是无论做什么事都以原则为中心
- 统合综效最重要的一点,就是尊重差异
- 重视不同个体的不同心理,情绪与智能,以及每个看到的世界都是不一样的
- 化阻力为动力,这句话可以理解成两个:
- 一是要化解阻力,
- 二是要增加动力,
- 两者缺一不可,只针对某一方面都达不到自己想要的结果
- 以习惯四(双赢)为目标,以习惯五(知彼解己)为技巧,以习惯六(统合综效)为交往方式,就可以营造出一个可以畅所欲言的环境
- 不一定要表示赞同,而是表达肯定,以及理解对方的观点
- 付诸行动
- 第六章 人际关系的本质
- 第4部分 自我提升和完善
- 第十章 习惯七:不断更新——平衡的自我提升原则
- 人生最值得投资的就是磨练自己,因为生活和工作需要靠自己。
- 工作赚钱本身并不能带来经济上的安全感,具备良好的学习/思考/创造与适应能力,才能利于不败之地
- 摆脱焦虑的做法,就是不断学习,让自己变得更加强大和自信
- 不断更新,是从以下四个层面去更新
- 身体,锻炼,营养,压力调节,如:健康饮食,充足休息和定期锻炼,有一个好的身体(耐性,韧性,力量等)才能应付每个星期繁重的工作压力
- 精神,实现价值,忠诚,学习与冥想,如:指引人生方向,是自己内心本质,核心和价值观的坚持,只有足够的信念,才能坚持去做正确的事情
- 智力,阅读,想象,写作与规划,如:要坚持学习(阅读优秀作品),要经常正确的表达自己能力和想法(写作),只有不断学习才能不断成为更好的自己,去面对更难的挑战
- 社会/情感,服务,移情,统合综效,内在安全感,如:理解和聆听别人,去做一些创造性合作,坚守原则和肯定自我,只有去搭建自己的社交网络,才能扩大自己的影响圈,最终实现自己的目标
- 如何从负面情绪中走出来?
- 找一个自己呆着比较舒服的地方,什么都不管,听 3 个小时自然的声音
- 回忆自己美好的时光,那些快乐的时光,点点滴滴的细节
- 找到正确的动机,做一些事情的动机,动机不纯(只为了自己的私欲)就会诸事不顺
- 最后把忧愁的情绪放飞掉,只保留积极的一面
- 如何改变他人?
- 以一个人的现有表现期许之,他不会有所长进。以他的潜能和应有成就期许之,他定能不负所望。
- 四个层面应该平衡更新,哪一个都不需要落下,否则会形成致命的缺陷,从而无法实现最终目标
- 7 个习惯的的逻辑:
- 当你变得积极主动,就可以自我领导和管理自己
- 当你越来越有效管理自己,就可以不断自我提升和完善自己
- 当你不断提升,你就能越来越理解其他人
- 当你越来越理解他人,那么就越有可能找到双赢的解决方案
- 当你在不断学习,那么上面就进入一个螺旋上升的趋势
- 良知是一种天赋,帮助我们自己是否背离了正确的原则,然后引导我们向这些原则靠拢。
- 如何做到自律?
- 远离垃圾食品,坚持锻炼
- 远离淫秽/粗俗/色情的东西
- 定期阅读励志文学作品
- 培养自己的良知
- 付诸行动
- 第十一章 再论由内而外造就自己
- 七个习惯浇灌出来最高级的,最美好和最甘甜的果实,就是齐心协力,就是把自己,爱人,朋友和同事合力而为一。
- 刺激与回应之间存在一段距离,成长和幸福的关键在于如何处理这段距离
- 找一个可以大家坐下来沟通的地方,然后大家说出心中真正的想法,去真正理解大家
- 由内而外的努力才能让大家真正建立充满信任和坦诚的关系
- 把基于正确的原则的精神遗产传给后世子孙
- 付诸行动
- 第十章 习惯七:不断更新——平衡的自我提升原则
- 本文作者: Qborfy
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